考勤系統 HR
2025最新版本
- 簡介
- 1. 基本設定
- 2. 公司員工
- 3. 打卡紀錄
- 4. 出勤月報表
- 5. 出差審核
- 6. 加班審核
- 7. 請假審核
- 8. 請假類別
- 9. 公司部門
- 10. 工作職稱
- 11. 工作時段
- 12. 數位打卡鐘
- 13. 員工薪資單
- 14. 簽核回覆訊息
簡介
LINE一鍵打卡數位化以是趨勢, 便利又省時, 也是打入企業剛性需求的系統
使用GPS打卡功能, 讓員工用LINE一鍵快速打卡, 讓老闆輕鬆掌握員工出勤, 行動辦公室管理從此變得更輕鬆!
一鍵打卡系統
模組功能
01. 員工透過GPS定位一鍵簡單上/下班打卡
02. 員工一鍵出差申請
03. 員工一鍵請假申請
04. 員工一鍵加班申請
05. 員工一鍵查看最近一個月打卡紀錄
06. 主管審核員工的請假/出差/加班申請表單
07. 主管可以一鍵查看員工打卡的地點
08. 一鍵打卡系統通知，可以加購整合新一代網頁推播模組
09. 員工忘記打卡, 可以透過補打卡讓主管簽核
10. 支援數位打卡鐘, 讓沒有LINE手機或傳統手機的員工打卡使用
11. 已整合到LINE官方帳號的圖文選單模組
你的企業管理所需，盡在EPower一站式解決方案
1. 基本設定
這個功能用來設定, 考勤系統的基本設定
設定步驟
功能選單 -> 考勤系統 -> 基本設定
1. 數位打卡鐘連結
這個是給無法使用LINE來打卡的員工(無上網功能的手機), 一般是用不到的
2. 公司GPS經緯度
建請用google地圖查詢公司所在的gps座標
3. 打卡距離公司小於公里
建議設定 0.1 ~ 0.8 之間即可
4. 簽核權限
授權那個分眾可以簽核員工請假
5. 請假最小日期
例如 -3表示限三天內補請假
6. 請假最大日期
例如 14表示只能請14天以內日期
7. 上班時間
請輸入公司的上班時間
8. 下班時間
請輸入公司的下班時間
2. 公司員工
這個功能是用來建立公司員工
設定步驟
功能選單 -> 考勤系統 -> 公司員工
1. 員工編號
請輸入公司員工編號
2. 員工姓名
請輸入公司員工姓名
3. 入職日期
自行輸入
4. 離職日期
自行輸入
5. 公司部門
自行輸入
6. 工作職稱
自行輸入
7. 工作時段
自行輸入
8. 工作內容
自行輸入
9. 工作狀態
自行輸入
1. 先輸入員工編號及員工姓名兩個必填欄位, 其他自行填寫
公司員工新增完成畫面
2. -> 到會員系統 -> 將會員帳號與公司員工綁定後, 就可以一鍵打卡了, 很簡單吧~
員工gps打卡後, 系統就會自動化生成出勤月報表及下載.
如下圖所示
會員綁員工的完成畫面如下
3. 打卡紀錄
這個功能是用來查看員工的打卡紀錄明細
設定步驟
功能選單 -> 考勤系統 -> 打卡紀錄
1. 員工姓名
請輸入公司員工編號
2. 員工編號
請輸入公司員工編號
3. 打卡日期
請輸入公司員工編號
4. 打卡時間
請輸入公司員工編號
5. 打卡
請輸入公司員工編號
6. 打卡方式
請輸入公司員
7. 距離公司
請輸入公司員
8. 簽到GPS
請輸入公司員
4. 出勤月報表
這個功能是用來下載員工打卡的月報表
設定步驟
功能選單 -> 考勤系統 -> 出勤月報表
選擇年份及月份, 然後按下 匯出Excel 按鈕, 就可以下載了, 省下傳統紙張及人力統計, 也避免代打卡的問題.
5. 出差審核
這個功能是用來審核員工的出差申請, 比較簡單先跳過了, 後續再補上.
6. 加班審核
這個功能是用來審核員工的加班申請, 比較簡單先跳過了, 後續再補上.
7. 請假審核
這個功能是用來審核員工的請假申請, 比較簡單先跳過了, 後續再補上.
8. 請假類別
這個功能是用來管理請假的類別, 預設不夠可自行新增其他請假薪的類別.
9. 公司部門
這個功能是用來管理公司部門的名稱, 預設不夠可自行新增其他部門名稱.
10. 工作職稱
這個功能是用來管理公司的工作職稱, 預設不夠可自行新增其他工作職稱.
11. 工作時段
這個功能是用來管理公司的工作時段, 預設不夠可自行新增其他工作時段.
12. 數位打卡鐘
這個功能是用來審核員工的加班申請, 比較簡單先跳過了, 後續再補上.
13. 員工薪資單
這個功能讓會計計算好的薪資條, 直接上傳OA讓員工可以查看, 不須再印出薪資單.
一鍵批次上傳薪資單省時省力, 輕鬆管理薪酬每位員工只能看到自己的薪資單, 方便且保障隱私
14. 簽核回覆訊息
這個功能是審核員工申請單回覆的罐頭訊息, 讓主管快速回覆員工的申請的結果.
設定步驟
功能選單 -> 考勤系統 -> 簽核回覆訊息
